எந்தக் கணக்குத் தகவல்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும்? சிக்கலை ஏற்படுத்தும் வரை காத்திருக்க வேண்டாம் —— யின்க் கேள்வி-பதில் தொடர் — அத்தியாயம் 13

YINK-இல் ஏதேனும் கோளாறு ஏற்பட்டால், அது நிச்சயம் ஒரு மென்பொருள் சிக்கலாகத்தான் இருக்க வேண்டும் என்று பல பயனர்கள் கருதுகின்றனர்.

உண்மையில், பெரும்பாலான சிக்கல்கள் மென்பொருளை விட கணக்கு அமைப்புகளாலேயே ஏற்படுகின்றன.

உதாரணமாக, ஒரு அம்சம் திடீரெனக் கிடைக்காமல் போவதையோ, அனுமதி தொடர்பான உள்நுழைவுச் சிக்கல்களையோ நீங்கள் சந்திக்க நேரிடலாம், கணினியை மாற்றிய பிறகு அணுகலை இழக்க நேரிடலாம், அல்லது ஒரு வேலையின் நடுவில் உங்கள் கணக்கு காலாவதியாகிவிட்டதை உணரலாம்.

இந்தச் சூழ்நிலைகளில் பொதுவாக ஒரு அம்சம் காணப்படும்: கணக்குத் தகவல்கள் முன்கூட்டியே ஒருபோதும் சரிபார்க்கப்படவில்லை.

புதிய பயனர்கள், வடிவமைப்பு மற்றும் வெட்டும் பணிகளைத் தொடங்குவதற்கு முன், கணக்கு விவரங்களைச் சரிபார்க்க சில நிமிடங்கள் செலவிடுவது, பிற்காலத்தில் ஏற்படக்கூடிய வியக்கத்தக்க பல சிக்கல்களைத் தடுக்க உதவும்.

நீங்கள் நினைப்பதை விட கணக்குத் தகவல்கள் ஏன் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை?

பெரும்பாலான பயனர்கள் டெம்ப்ளேட்கள், லேஅவுட்கள் மற்றும் வெட்டும் செயல்பாடுகளில் கவனம் செலுத்துகின்றனர், ஆனால் கணக்கின் மீது அதிக கவனம் செலுத்துவதில்லை.

இருப்பினும், உங்கள் கணக்குதான் முழு பணி ஓட்டத்திற்கும் அடித்தளமாகும்.

உங்கள் கணக்கின் நிலை தவறாக இருந்தால், மிகச்சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்ட மென்பொருள் கூட எதிர்பார்த்தபடி செயல்படாமல் போகலாம்.

மிக முக்கியமாக, பயனர்கள் மென்பொருள் பிழைகள் என்று கருதும் பல சிக்கல்கள் உண்மையில் கணக்கு அமைப்புகளுடன் தொடர்புடையவை.

பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகளில் அடங்குபவை:

→ அணுக முடியாத அம்சங்கள்

→ அனுமதி கட்டுப்பாடுகள்

→ உள்நுழைவு தோல்விகள்

→ சாதன அங்கீகாரச் சிக்கல்கள்

→ காலாவதியான சந்தாக்கள்

நிறுவல் பணியின் போது இந்தப் பிரச்சனைகள் ஏற்பட்டால், அவை முழு பணி ஓட்டத்தையும் சீர்குலைத்து, வாடிக்கையாளருக்கு விநியோகம் செய்வதைத் தாமதப்படுத்தக்கூடும்.

அதனால்தான் கணக்கு மேலாண்மை என்பது வெறும் நிர்வாகப் பணி மட்டுமல்ல — அது செயல்பாட்டுத் திறனின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும்.

YINK-ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் எப்போதும் சரிபார்க்க வேண்டிய நான்கு கணக்கு விவரங்கள்.

உங்கள் சந்தா வகையைச் சரிபார்க்கவும்

பல பயனர்கள் தாங்கள் எந்தச் சந்தாத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதைச் சரிபார்க்காமல், பதிவுசெய்த உடனேயே வேலை செய்யத் தொடங்கிவிடுகிறார்கள்.

வெவ்வேறு சந்தாத் திட்டங்கள், வெவ்வேறு அளவிலான அணுகலையும் செயல்பாடுகளையும் வழங்குகின்றன.

பொதுவான சந்தா விருப்பங்களில் அடங்குபவை:

→ மாதாந்திர சந்தா

→ வருடாந்திர சந்தா

→ சதுர மீட்டர் அடிப்படையிலான திட்டம்

திட்டத்தைப் பொறுத்து, சில அம்சங்கள் கிடைக்கலாம் அல்லது கிடைக்காமலும் போகலாம்.

உங்கள் சந்தா வகை உங்களுக்குத் தெரியாத பட்சத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சம் உங்களுக்கு உண்மையில் தேவைப்படும்போதுதான் அதன் வரம்பை நீங்கள் கண்டறியக்கூடும்.

இது உங்கள் பணி ஓட்டத்திற்கு இடையூறு விளைவித்து, தேவையற்ற குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

அந்தக் காரணத்தினால், வேலையைத் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் சந்தாத் திட்டத்தைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளுமாறு எப்போதும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

காலாவதி தேதியைச் சரிபார்க்கவும்

சந்தாவின் செல்லுபடியாகும் காலம் என்பது, கணக்கு விவரங்களில் மிகவும் பொதுவாகக் கவனிக்கப்படாத ஒன்றாகும்.

உங்கள் கணக்கின் காலாவதி நாள் வரை எல்லாம் சாதாரணமாகத் தோன்றலாம்.

பொருத்துதல் கடைகளைப் பொறுத்தவரை, இது பெரும்பாலும் மிகவும் மோசமான நேரத்தில் நிகழ்கிறது.

சூழ்நிலையைக் கற்பனை செய்து பாருங்கள்:

வாடிக்கையாளர் ஏற்கனவே வந்துவிட்டார்.

→ வாகனம் நிறுவுவதற்குத் தயாராக உள்ளது.

→ வார்ப்புரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது.

→ பிறகு, அந்தக் கணக்கில் இனி உள்நுழைய முடியாது என்பதை நீங்கள் கண்டறிகிறீர்கள்.

இது செயல்திறனைப் பாதிப்பது மட்டுமல்லாமல், வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தையும் எதிர்மறையாகப் பாதிக்கக்கூடும்.

தடங்கல்களைத் தவிர்க்க, உங்கள் கணக்கின் காலாவதி தேதியைத் தவறாமல் சரிபார்த்து, அது காலாவதியாகும் முன் புதுப்பித்தலுக்கு ஏற்பாடு செய்வது ஒரு நல்ல பழக்கமாகும்.

சாதனப் பிணைப்பு நிலையை உறுதிப்படுத்தவும்

உங்கள் வணிகம் வளரும்போது, ​​நீங்கள் கணினிகளை மாற்றலாம், புதிய பணிநிலையங்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது உபகரணங்களை மேம்படுத்தலாம்.

அப்படி நிகழும்போது, ​​சாதன அங்கீகாரம் ஒரு முக்கியமான கருத்தாகிறது.

உங்கள் கணக்கு ஏற்கனவே ஒரு குறிப்பிட்ட சாதனத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், கணினியை மாற்றும்போது மென்பொருளைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு மீண்டும் அங்கீகாரம் தேவைப்படலாம்.

வன்பொருளை மாற்றுவதற்கு முன், பின்வருவனவற்றைச் சரிபார்க்கப் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:

→ கணக்கு தற்போது ஒரு சாதனத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா

→ தற்போதுள்ள அங்கீகாரத்தை நீக்க வேண்டுமா

→ புதிய செயல்படுத்தல் தேவையா இல்லையா

உபகரணங்களை மேம்படுத்தும்போது, ​​இந்த விவரங்களை முன்கூட்டியே சரிபார்ப்பது தேவையற்ற பணிநிறுத்தத்தைத் தடுக்க உதவும்.

கடவுச்சொல் மற்றும் பாதுகாப்புத் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

பல பயனர்கள் தங்களின் முதல் உள்நுழைவுக்குப் பிறகும் நீண்ட காலத்திற்கு இயல்புநிலை கடவுச்சொல்லையே தொடர்ந்து பயன்படுத்துகின்றனர்.

பாதுகாப்புக் கண்ணோட்டத்தில், இது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.

பல ஊழியர்கள் ஒரே கணக்கைப் பயன்படுத்தும் கடைகளில் இந்த ஆபத்து இன்னும் அதிகமாகிறது.

காலப்போக்கில், பகிரப்பட்ட கணக்குகள் பின்வருவனவற்றுக்கு வழிவகுக்கலாம்:

→ தரவுக் குழப்பம்

→ அனுமதி முரண்பாடுகள்

→ கண்காணிக்கப்படாத மாற்றங்கள்

→ அங்கீகரிக்கப்படாத கடவுச்சொல் புதுப்பிப்புகள்

பலர் ஒரே சான்றுகளைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​குறிப்பிட்ட மாற்றங்களை யார் செய்தார்கள் என்பதைக் கண்டறிவது கடினமாகிறது.

இக்காரணத்தால், பயனர்கள் முதல் முறை உள்நுழைந்த உடனேயே இயல்புநிலைக் கடவுச்சொல்லை மாற்றி, தெளிவான கணக்கு மேலாண்மை நடைமுறைகளை ஏற்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.

குழுச் சூழல்களில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு மட்டும் அணுகலை வரம்பிடுவது, பாதுகாப்பு மற்றும் பணிப்பாய்வு நிலைத்தன்மை ஆகிய இரண்டையும் பராமரிக்க உதவும்.

பல செயல்திறன் சிக்கல்கள் கணக்கு நிர்வாகத்தில் இருந்தே தொடங்குகின்றன.

சில பயனர்கள் கணக்குத் தகவல்களை ஒரு எளிய நிர்வாக விவரமாகக் கருதுகின்றனர்.

உண்மையில், இது அன்றாட செயல்பாடுகளை நேரடியாகப் பாதிக்கிறது.

உங்கள் கணக்கு அனுமதிகள், எந்தெந்த அம்சங்கள் பயன்படுத்தக் கிடைக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன.

உங்கள் சந்தா நிலையைப் பொறுத்தே மென்பொருள் தொடர்ந்து கிடைக்குமா என்பது தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

உங்கள் சாதன அங்கீகாரம், பணிநிலையங்கள் சரியாகச் செயல்பட முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.

உங்கள் கடவுச்சொல் மேலாண்மை, உங்கள் தரவுகளின் பாதுகாப்பையும் நிலைத்தன்மையையும் தீர்மானிக்கிறது.

சிறியதாகத் தோன்றும் இந்த விவரங்கள் உற்பத்தித்திறனில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

பல சமயங்களில், கணக்குத் தகவல்களைச் சரிபார்க்கச் சில நிமிடங்கள் செலவிடுவது, பிற்காலத்தில் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கு ஆகும் பல மணிநேரங்களை — அல்லது பல நாட்களைக் கூட — மிச்சப்படுத்த உதவும்.

முடிவு

YINK பயனர்களைப் பொறுத்தவரை, பதிவுசெய்த பிறகு கணக்குத் தகவல்களை மறந்துவிடக் கூடாது.

நீங்கள் ஒரு புதிய பயனராக இருந்தாலும் சரி, நீண்டகால வாடிக்கையாளராக இருந்தாலும் சரி, பின்வருவனவற்றைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வது ஒரு நல்ல பழக்கமாகும்:

→ சந்தா வகை

→ காலாவதி தேதி

→ சாதனப் பிணைப்பு நிலை

→ கடவுச்சொல் மற்றும் பாதுகாப்புத் தகவல்

இந்த எளிய சோதனைகள், பல பொதுவான பிரச்சனைகள் ஏற்படுவதற்கு முன்பே அவற்றைத் தடுக்க உதவும்.

உங்கள் கணக்கு சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டு, உங்கள் அனுமதிகள் செயலில் இருந்து, உங்கள் சாதனங்கள் முறையாக அங்கீகரிக்கப்படும்போது, ​​முழுமையான வடிவமைப்பு, தளவமைப்பு மற்றும் வெட்டும் பணிப்பாய்வு மிகவும் திறமையானதாகவும் நம்பகமானதாகவும் மாறுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

என்னால் உள்நுழைய முடிந்தும், சில அம்சங்களை ஏன் அணுக முடியவில்லை?

இது பொதுவாக உங்கள் சந்தா வகை அல்லது கணக்கு அனுமதிகளுடன் தொடர்புடையது. உங்கள் தற்போதைய சந்தா திட்டத்தைச் சரிபார்த்து, அந்த அம்சம் அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

கணினியை மாற்றிய பிறகு எனது கணக்கைப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

முதலில், கணக்கு ஒரு சாதனத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். சாதன அங்கீகாரம் தேவைப்பட்டால், புதிய கணினியில் கணக்கை மீண்டும் செயல்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம்.

பல ஊழியர்கள் ஒரே கணக்கைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

தொழில்நுட்ப ரீதியாக இது சாத்தியமாக இருந்தாலும், நீண்ட காலப் பயன்பாட்டிற்கு இது பரிந்துரைக்கப்படுவதில்லை. பகிரப்பட்ட கணக்குகள் பாதுகாப்பு அபாயங்கள், தரவுக் குழப்பம் மற்றும் அனுமதி மேலாண்மைச் சவால்களை உருவாக்கக்கூடும்.